Andels Fanfare Corps hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Andels Fanfare Corps houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Andels Fanfare Corps zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden.
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Andels Fanfare Corps verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinden;
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst;
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Andels Fanfare Corps de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Datum lidmaatschap;
- Bankrekeningnummer.
Uw persoonsgegevens worden door Andels Fanfare Corps opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van oud leden en geïnteresseerden.
Persoonsgegevens van oud leden of geïnteresseerden worden door Andels Fanfare Corps verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
- Het algemeen belang, voor historisch onderzoek of voor statistische doeleinden.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de mondelinge/schriftelijke toestemming.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Andels Fanfare Corps de volgende persoonsgegevens van u vragen of behouden:
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Datum start/einde lidmaatschap.
Uw persoonsgegevens worden door Andels Fanfare Corps opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat men gezien wordt als een oud lid of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van dirigenten en docenten.
Persoonsgegevens van dirigent en docent worden door Andels Fanfare Corps verwerkt ten behoeve van het uitvoering geven aan de overeenkomst van opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeenkomst van opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Andels Fanfare Corps de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Gegevens over de vergoeding;
- Kopie ID;
- Bankrekeningnummer;
- Verklaring Omtrent Gedrag.
Uw persoonsgegevens worden door Andels Fanfare Corps opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van donateurs, sponsors en andere ondersteuners.
Persoonsgegevens van donateurs, sponsors en andere ondersteuners worden door Andels Fanfare Corps verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Verzoeken om financiële ondersteuning;
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de mondelinge/schriftelijke toestemming.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Andels Fanfare Corps de volgende persoonsgegevens van u vragen of behouden:
- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer;
- Datum start/einde ondersteuning.
Uw persoonsgegevens worden door Andels Fanfare Corps opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat men gezien wordt als een donateur, sponsor of andere ondersteuner.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo kan er gebruik gemaakt worden van een derde partij indien sprake is van:
- Deelname aan concoursen en festivals;
- Het organiseren van (bus)reizen;
- Het verkrijgen van subsidies en vergunningen.
Wij geven uitsluitend persoonsgegevens door aan andere partijen als we daarmee een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Andels Fanfare Corps bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Andels Fanfare Corps van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze (bestuurs-)leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Andels Fanfare Corps
Minervaplaats 138
6525 JE Nijmegen
Contactformulier
